Что такое "Апостиль"

Апостиль (фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке. Согласно Конвенции (ст.4, 5), апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. «Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения».

Апостиль проставляется на свободном месте в конце самого документа или на отдельном листе, который скрепляется с удостоверяемым документом. При этом на каждом отдельном документе проставляется только один апостиль.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Согласно Конвенции, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля содержит следующие реквизиты:

  • - наименование государства, выдавшего апостиль;
  • - фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • - должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • - наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • - название города, в котором проставлен апостиль;
  • - дата проставления апостиля;
  • - название органа, проставившего апостиль;
  • - номер апостиля;
  • - печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
  • - подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Форма обратной связи

Если Вы обращались за получением государственной услуги "Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях", просим Вас заполнить анкету с отзывом о предоставлении государственной услуги по адресу: https://forms.yandex.ru/u/651a9fee02848f96dcb25c5b/

Подать заявление посредством единого портала государственных услуг

Начато предоставление в условиях эксперимента государственной услуги по проставлению апостиля в электронном виде, а также появилась  возможность подачи заявления о предоставлении государственной услуги посредством личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ). 

Подать заявление о проставлении апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, ученых званиях посредством ЕПГУ 

Одновременно информируем, что рассмотрение заявлений, поданных иными способами, осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регламентирующими предоставление государственной услуги.

Обращаем внимание, что все заявления, поданные посредством ЕПГУ, подлежат рассмотрению в соответствии с процедурами и сроками, установленными оптимизированным стандартом предоставления государственной услуги (не более 25 рабочих дней), утвержденным протоколом Межведомственной рабочей группы по обеспечению реализации проекта по оптимизации и автоматизации процессов в сфере лицензирования и разрешительной деятельности от 27.07.2023 № 75-АХ. 

Информация

Консультации по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, а также об ученых степенях и званиях осуществляются по телефону (473) 260-67-24 с 14:00 до 17:00 с понедельника по четверг.

Прием заявлений и выдача документов осуществляются по согласованию.

Формы и образцы документов

Нормативные правовые акты